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在中共修水县第十六次代表大会召开期间，县公安局、县卫生局、县食品药品监督管理局、县工商局、县供电公司等部门周密部署，为会议提供优质服务。
县公安局每天出动民警在县城重点路段定点巡逻；出动特警24小时全副武装巡逻，提高街面见警率，对主会场、分会场、代表居住宾馆，出动警力保障与会人员安全。发放“居民警示册”2万余册，进行各项防范措施宣传。
县卫生局和食品药品监督管理局在对会议确定接待用餐点进行卫生监督的同时，对全县餐饮食品行业开展集中检查，重点检查生活饮用水和食品加工用水相关指标检测；审核就餐食谱搭配；检查食品原料和接待单位的进货票据，并检查各项食品卫生管理制度落实情况。县工商局对全县各类商品市场开展专项排查行动；实行24小时值班制度，在会议期间取消双休日。
县公安消防大队自7月18日开展为期一周的消防排查行动，针对会议场所、宾馆住宿、用餐场所进行消防排查，检查消防栓，并现场调试，检查自动报警系统、自动喷淋系统、灭火器等能否正常使用，排查安全出口是否畅通。加强宣传消防知识，发放“防火墙”工程专题手册100余份。
县公安交警大队提前对城区道路、代表驻地、车队行经沿途秩序及周边道路交通秩序进行专项整治。为确保与会代表安全出行，同时降低交通管制对市民出行造成影响，会议期间，交警大队将加大交通秩序查处力度，强化城区道路交通疏导，针对会场周边、与会代表驻地等重点地段，专门抽调警力到现场进行交通指挥和车辆停放服务，由专人开展巡逻监控。
县供电公司成立保电领导小组，做好设备巡视检查和消缺工作。安排专门人员对叶修线、抱修线等输电线路和变电设备进行巡视检查，确保主电网供电设施正常运行；客户服务中心工作人员对城区亮化进行检查维护；线路工区组织人员对城区主要线路的配电设施进行全面巡视检查，及时消除隐患，确保会议用电线路及设备正常运行。此外，保电小组负责对会议主会场县电影院、分会场八一宾馆、君豪大酒店、修水宾馆及青云大酒店的用电设施进行全面巡查，在主会场电影院配备备用电源，提前做好备用设备的调试工作。
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